系統概述

在莊嚴肅穆的會議場合中，與會人員都會互相禮貌性的寒暄，然而據統計，有80%的人會想與對方寒暄時，突然出現短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現象被美國“人類記憶研究協會”認定為“腦內電波暫時阻斷癥候群”，雖然這種現象并不會影響到你我的生活，但在重要的會議場合中，出現的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象，也影響會議進行途中的專注力！所以便在很多會議場合，主辦方會在主席臺每個位置前， 擺放一個牌子，用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄， 如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環保，在一定程度上無法體現出現代化的會議環境。

本系統是集后臺編輯通過有線或是無線組網的智能顯示桌牌、會議投票表決、會議簽到、會議文稿發布、文稿查閱、會中服務申請、專網瀏覽、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。

通過采用多點電容觸控式智能終端，使會議舉辦單位節省紙張及人力資源，真正實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。

系統特點

以高智能高清晰的顯示畫面，取代傳統紙質或銅質桌牌，以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料，滿足綠色環保要求開放式軟硬件構建，方便未來升級，實現可持續發展多資源、不同格式的融合，實現了多媒體資源最優化使用，大大節省了使用維護成本，支持會議進行中各種會議通知發送需求，讓會議變得有序可控，充分體現了會議協作精神便捷的多會議室多會議管理功能，提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統的會議方式，真正實現無紙化、網絡化、信息化。

產品簡介

該系統基于Android平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，頂級硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數字液晶屏，內屏分辨率達到1024*600，外屏800*600。智能數字會議系統實現全數字化管理，同時支持Ethernet或Wi-Fi網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

產品圖片

功能一覽

   電子銘牌信息顯示

t 顯示會議名稱、會議主題

t 顯示與會者人名、職稱、單位名稱

t 顯示其他自定義信息

t 顯示會徽、會標、企業LOGO

   電子銘牌信息編輯

t 多文字支持，滿足大型國際會議需求

t 可編輯字體、字號和字體顏色

t 支持自定義編輯及調整背景模板

   系統設置

可對智能會議終端進行背光亮度設置、音量調節、IP設置、皮膚更換、軟件升級等。

t 背光亮度9級調節。

t 參會者可根據自身需要調節合適的音量。

t 通過終端可設置本機IP，輕松實現備機替換。

t 可將外側電子銘牌內容顯示在內側屏中，參會者可根據個人信息直接找到自己的位置，實現大型會議自動導位。

t 連接外網的情況下可實現遠程軟件升級。

   人員簽到

參會人員電子簽到管理及狀態查詢。

t 一鍵觸摸，快速簽到，自動記錄。

t 可以直接保存簽到人的信息，作為核對信息提交至后臺管理服務器。

t 簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。

t 根據簽到信息自動為與會者分配會議文件。

會議信息

    文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。

t 會議文稿：可查看所有的文稿內容，包括會議報告、會議資料、講稿文件等。

t 會議日程：可查看詳細的會議日程安排。

t 人員名單：顯示參會人員信息列表，包含座位號、姓名、職位、單位、簽到時間?？娠@示排位示意圖。

t 餐飲住宿：提供全面的會議用餐、住宿安排信息。

呼叫服務

    備的茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫，支持自定義呼叫內容。

t 預設多種呼叫項目內容，一鍵完成，快速方便。

t 可自定義呼叫內容，滿足不同參會人員需求。

提供會議現場表決功能，可設置投票形式，投票結果快速統計及顯示。

t 投票形式支持自定義（多選1，多選多）。

t 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。

t 投票結果可導出打印。

會議管理平臺服務軟件

產品特性：

l 人性化設計，專業化功能

l 支持模擬會場布局，一鍵生成及發送與會者顯示信息

l 會議管理后臺可實現遠程控制，通過后臺可統一關閉所有終端，提高大型會場會后整理的效率

l 支持遠程診斷，可檢測每臺終端的網絡連接狀態（有線連接情況下聯機及離線狀態，無線連接情況下信號強弱監測，電池電量監測）

l 支持終端軟件自動更新和升級

l 支持廣播消息實時推送，可進行系統廣播

l 支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案

l 組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化